Czy osoba prowadząca księgowość wspólnoty musi posiadać certyfikat MF? Jeżeli tak to jakie grożą jej konsekwencje w razie kontroli z urzędu skarbowego?


Jeżeli wspólnota mieszkaniowa powierzyła zarząd nieruchomością wspólna w trybie art. 18 ustawy o własności lokali osobom fizycznym będących współwłaścicielami, to osoby te nie muszą legitymować się żadnymi uprawnieniami do prowadzenia ksiąg rachunkowych, ponieważ prowadzą jedynie ewidencje pozaksięgową oraz zarządzają majątkiem własnym.
W przypadku, gdy zarząd powierzono w trybie art. 18 ustawy o własności lokali osobie prawnej lub osobie fizycznej nie będącej współwłaścicielem, to osoby te również nie muszą posiadać uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, ponieważ prowadzą jedynie ewidencje pozaksięgową, zgodnie z wymogami art. 29.1. ustawy o własności lokali.
Gdy Zarządca powierzył prowadzenie ewidencji pozaksięgowej osobie fizycznej prowadzącej działalność gospodarcza, to podobnie jak w przypadkach wcześniejszych osoba ta nie musi posiadać licencji MF.
W przypadku gdy osoby te składają w imieniu wspólnoty jakiekolwiek deklaracje podatkowe, wtedy musza posiadać stosowne uprawnienia - czyli być doradcą podatkowym, lub Biegłym Rewidentem. Wymóg ten nie jest stosowany tylko w przypadku gzy czynności te wykonuje Zarząd nieruchomości (nie mylić z administratorem).