Przedmiotem zebrania powinny być w szczególności:

- uchwalenie rocznego planu gospodarczego zarządu nieruchomością wspólną i opłat na pokrycie kosztów zarządu,

- ocena pracy zarządu lub notarialnego zarządcy,

- sprawozdanie zarządu i podjęcie uchwały w przedmiocie udzielenia mu absolutorium

Ustawodawca nakazuje uchwalenie rocznego planu gospodarczego, co jednak nie oznacza, że wspólnota nie może uchwalać planów wieloletnich. Niektórzy twierdzą jednak, że z treści art. 29 ust. 1a wynika, iż członkowie wspólnoty powinni być rozliczani corocznie, co wyklucza możliwość gromadzenia środków na kosztowne remonty w okresach dłuższych niż rok. Jest to pogląd błędny – ustawodawca co prawda stwierdza, ze okresem rozliczeniowym jest rok kalendarzowy, ale nie precyzuje sposobu rozliczenia. Wydaje się oczywiste, że rozliczenie roczne, połączone ze zwrotem ewentualnych nadpłat lub wezwaniem do dokonania koniecznych dopłat, może dotyczyć jedynie zaliczek wpłacanych na koszty bieżącej eksploatacji nieruchomości wspólnej, natomiast rozliczenie środków gromadzonych celem sfinansowania przyszłych remontów powinno polegać na poinformowaniu członków wspólnoty o wysokości zgromadzonych środków i o ewentualnych niedopłatach lub nadpłatach poszczególnych członków wspólnoty w stosunku do uchwalonych przez wspólnotę zaliczek na ten cel. Gdyby miało być inaczej, tzn. gdyby członkowie wspólnoty mieli prawo do zwrotu niewydanych kwot, to uchwalanie comiesięcznych zaliczek na pokrycie kosztów remontów, które miałyby być przeprowadzone za kilka lat, byłoby bez sensu. Oczywiste jest, że wspólnota musi odrębnie podjąć uchwałę dotyczącą wysokości wynagrodzenia zarządu lub zarządcy, ponieważ wynagrodzenie to nie ma charakteru zaliczkowego i nie podlega rozliczeniu (art. 22 ust. 3 pkt 1ww. ustawy), oraz odrębnie uchwalić zaliczkę na pokrycie pozostałych kosztów zarządu nieruchomością wspólną.

więcej w „Administratorze” nr 11/2008