Paweł Puch, prawnik portalu oferty.net

Rz: Jakie opłaty są zwykle pobierane we wspólnocie mieszkaniowej zaliczkowo?

Paweł Puch: Oprócz kosztów związanych z utrzymaniem własnych lokali właściciele we wspólnocie mieszkaniowej są zobowiązani ponosić koszty zarządu związane z utrzymaniem  nieruchomości wspólnej.

Na koszty zarządu nieruchomością wspólną składają się w szczególności: wydatki na remonty i bieżącą konserwację, opłaty za dostawę energii elektrycznej i cieplnej, gazu i wody – w części dotyczącej nieruchomości wspólnej, oraz opłaty za antenę zbiorczą i windę, ubezpieczenia, podatki i inne opłaty publicznoprawne, chyba że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali. Do tego dochodzą wydatki na utrzymanie porządku i czystości oraz wynagrodzenie członków zarządu lub zarządcy. Na pokrycie tych kosztów zarządu właściciele lokali uiszczają zaliczki w formie bieżących opłat, płatne z góry do dziesiątego dnia każdego miesiąca.

W jakim czasie zarząd wspólnoty ma obowiązek rozliczenia tych opłat? Kiedy zarząd musi ogłosić, jaki jest stan finansów wspólnoty – tylko na corocznym zebraniu?

We wspólnocie mieszkaniowej okresem rozliczeniowym jest rok kalendarzowy.

Wspólnota mieszkaniowa ma obowiązek rozliczenia się z właścicielami lokali ze wszystkich zaliczek wpłacanych na poczet pokrycia kosztów zarządu nieruchomością wspólną. W tym celu zarząd jest zobowiązany składać właścicielom lokali roczne sprawozdanie ze swojej działalności i zwoływać zebranie ogółu właścicieli co najmniej raz w roku, nie później niż w pierwszym kwartale każdego roku.

A jak rozlicza się wpływy na fundusz remontowy?

Tu rozliczenia są specyficzne. W większości przypadków wspólnota nie jest w stanie – ze względu na duże koszty remontu – zgromadzić niezbędnych środków na funduszu remontowym w ciągu roku, tak jak na pokrycie innych kosztów zarządu nieruchomością.

Niemal wszystkie wspólnoty gromadzą środki na funduszach remontowych przez wiele lat. W konsekwencji rozliczenie z właścicielem wniesionych zaliczek – czyli zwrot nadpłaty – następuje po wykonaniu inwestycji.

Zatem rozliczenie na przykład zaliczek wnoszonych na remont dachu nastąpi po uzbieraniu niezbędnych środków i wykonaniu remontu, czyli na przykład po paru latach. Natomiast w rocznych sprawozdaniach podawana będzie tylko kwota zgromadzona na funduszu remontowym.

Wspólnota nie jest zobowiązana rozliczyć się z zaliczek w związku ze zmianą właściciela lokalu (np. przy jego sprzedaży).


Całóść artykułu online Rzeczpospolita